Đối chiếu kiểm kê mã vạch: hàng khớp, trùng, thiếu và thừa
Đối chiếu so lượt quét với đúng phiên bản danh mục của phiên đó. Kiểm tra mã ngoài danh sách và trường hợp khớp nhiều hàng trước khi dùng số đếm; xuất báo cáo đầy đủ thay vì chỉ chép bảng đang hiển thị.
Hiểu kết quả và quản lý nhật ký quét
| Kết quả | Ý nghĩa và cách xử lý |
|---|---|
| Khớp | Có đúng một bản ghi phù hợp; xem tên, SKU và vị trí ở kết quả mới nhất. |
| Đã quét | Serial đã được đếm trong chế độ duy nhất; kiểm tra có phải đọc lặp không. |
| Ngoài danh sách | Không có giá trị khớp; đối chiếu payload thô và danh mục dự kiến. |
| Nhiều kết quả | Danh mục có giá trị trùng, không xác định được một bản ghi duy nhất; sửa nguồn và tạo phiên mới. |
Dùng Tìm nhật ký quét và phân trang để tra lượt quét. Kết quả mới nhất có thông tin chi tiết; nhật ký lưu giá trị thô, định dạng khi đọc được, nguồn và thời gian. Nhập tay/máy quét bàn phím không có định dạng quang học được phát hiện. Sao chép mã đã quét hoặc xuất Excel nhật ký/CSV nhật ký để lưu đầy đủ lịch sử; file báo cáo không chỉ chứa trang đang hiển thị.
Xóa lượt ghi nhầm bằng nút xóa từng dòng. Nếu xóa lượt khớp serial đầu tiên, lượt trùng cũ nhất còn lại được tính lại để đối chiếu vẫn đúng. Không tự viết hoa hoặc cắt số 0 đầu nói chung; chuẩn hóa UPC-A chỉ áp dụng khi danh mục đang dùng chuẩn UPC-A rõ ràng. Mỗi phiên tối đa 50.000 sự kiện; xuất báo cáo và mở phiên mới khi đạt giới hạn.
Đọc chênh lệch kiểm kê và xử lý thay đổi dữ liệu
- Cuộn đến bảng Đối chiếu kiểm kê.
- Đọc Dự kiến, Đã đếm, Thiếu và Thừa theo bản ghi.
- Chế độ serial duy nhất dự kiến một đơn vị mỗi bản ghi; chế độ đếm mỗi lượt lấy Số bản in làm lượng dự kiến.
- Kiểm tra hàng thiếu/thừa rồi tải CSV kiểm kê để lấy toàn bộ danh sách. Bảng trên màn hình chỉ hiển thị 100 bản ghi đầu.
- Khi sửa, nhập, nối, thay hoặc xóa dữ liệu, lịch sử cũ vẫn được giữ nhưng phiên bị đánh dấu không còn khớp bộ dữ liệu. Xuất lịch sử rồi tạo Phiên quét mới để so với danh mục mới.
Đây là phiên đối chiếu cục bộ, không phải hệ thống tồn kho nhiều người cùng dùng. Báo cáo không tự cập nhật ERP hoặc đồng bộ số lượng sang thiết bị khác.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao bảng kiểm kê chỉ có 100 hàng?
Đó là phần xem trước. CSV kiểm kê chứa toàn bộ danh sách; file nhật ký cũng lấy đầy đủ sự kiện, không chỉ trang đang mở.
Sửa danh mục rồi quét tiếp được không?
Phiên cũ bị đánh dấu không còn khớp dữ liệu. Xuất lịch sử rồi tạo phiên mới với danh sách đã cập nhật.