Sửa, lọc và chọn dữ liệu mã vạch trước khi in tem
Chuẩn bị danh sách trước khi thiết kế: sửa từng trường, tìm mã trùng hoặc không hợp lệ và chọn đúng các hàng cần dùng. Thay đổi được lưu trong dự án cục bộ, không ghi đè bảng tính nguồn.
Thêm, sửa, sao chép và loại bản ghi khỏi xuất
- Bấm Thêm bản ghi, hoặc bấm trực tiếp giá trị mã trong bảng để sửa.
- Nhập mã và các trường tùy chọn. Kiểm tra Số bản in trước khi xuất một lô lớn.
- Bấm Lưu để áp dụng hoặc Hủy để bỏ thay đổi trong cửa sổ.
- Bấm biểu tượng sao chép ở hàng để lấy giá trị mã. Trình duyệt có thể yêu cầu quyền clipboard.
- Dùng Loại khỏi xuất nếu muốn giữ hàng trong dự án nhưng không đưa vào file in/ảnh/dữ liệu xuất. Dùng thao tác đưa lại vào xuất để khôi phục.
- Muốn xóa hàng, chọn checkbox của hàng rồi bấm Xóa và đọc xác nhận.
Ba trạng thái không giống nhau: loại khỏi xuất ảnh hưởng kết quả xuất; ẩn mã chỉ thay đổi cách xem; chọn hàng xác định phạm vi thao tác. Sửa dữ liệu làm phiên đối chiếu cũ không còn hợp lệ; xem chương về phiên quét.
Chọn nhiều hàng và sửa hàng loạt
- Tích checkbox từng hàng. Checkbox đầu bảng chọn trang hiện tại.
- Dùng Chọn tất cả kết quả lọc khi cần chọn cả những trang chưa mở.
- Bấm Sửa các bản ghi đã chọn, chọn một trường tùy chọn hoặc Số bản in, nhập giá trị rồi lưu. Không có tùy chọn thay hàng loạt Giá trị mã vạch.
- Tất cả hàng đã chọn nhận cùng một giá trị ở trường đó; đây không phải thao tác sinh giá trị khác nhau cho từng hàng.
- Bỏ chọn khi xong, đặc biệt trước lần xuất tiếp theo.
Trạng thái chọn được giữ khi chuyển trang và đổi bộ lọc. Một hàng đang bị lọc khỏi màn hình vẫn có thể nằm trong tập đã chọn. Luôn kiểm tra số hàng chọn và phạm vi xuất. Xóa các hàng đã chọn thay đổi bộ dữ liệu và yêu cầu phiên quét mới.
Tìm kiếm, lọc từng cột và hiện mã trong bảng
- Gõ vào ô tìm mã, tên hoặc SKU để thu hẹp danh sách.
- Chuyển bộ lọc từ tất cả bản ghi sang bản ghi lỗi hoặc mã trùng.
- Mở Lọc theo từng cột, nhập riêng Tên, SKU, Giá trị mã vạch hoặc Vị trí.
- Bật Mã vạch trong bảng để xem hình mã cạnh dữ liệu; tắt khi muốn bảng gọn hơn.
- Dùng Trạng thái hiển thị mã để xem tất cả, mã đang hiện hoặc mã đang ẩn. Nút ẩn/hiện tác động tập đã chọn nếu có; nếu không, tác động trang bảng hiện tại.
- Bấm Hiện lại tất cả mã đã ẩn để khôi phục. Xóa bộ lọc để trở lại danh sách đầy đủ.
- Dùng Trước/Sau bên dưới bảng để chuyển trang.
Khi lọc hàng lỗi, ứng dụng có thể hiện nút tải CSV các dòng bị từ chối kèm lý do. Dùng file đó để sửa nguồn. Lọc không xóa dữ liệu và không tự bỏ chọn. Trạng thái ẩn/hiện dùng chung với màn Xem mã vạch và được lưu theo dự án.
Câu hỏi thường gặp
Ẩn mã có làm tem không được in không?
Không. Ẩn chỉ đổi cách xem. Cần loại bản ghi khỏi xuất nếu không muốn đưa nó vào file in hoặc ảnh.
Hàng được chọn có thể nằm ngoài bộ lọc hiện tại không?
Có. Lựa chọn được giữ qua các trang và bộ lọc; kiểm tra số hàng đã chọn và phạm vi xuất trước khi thao tác hàng loạt.